Nous avons créé un CODIR, un comité de direction intersite (Directeur d'EPL, Directeurs adjoints des différents sites) et un COPIL, comité de pilotage, (personnels techniques et non techniques, élèves et partenaires) afin de pouvoir pérenniser le projet au delà du dispositif tiers temps.
Dans le COPIL, il existe 2 sous groupes : un sous groupe projet « Marcotte » et un sous groupe projet "Ferme urbaine ».
Les modalités de fonctionnement du COPIL ont été établies par le CODIR afin de faciliter la prise de décision et la circulation de l'information.
Aussi, un espace numérique partagé a été créé sur Atrium (espace numérique éducatif). Cet espace est accessible en interne sur le site de Valabre et de Marseille. Nous sommes en train d'essayer de le connecter avec l'Atrium de Marseilleveyre.
Sur cet espace, sont stockés en accès maîtrisé :
→ Les compte rendu de réunions
→ Les documents techniques support pédagogiques potentiel du projet
→ Les diagnostics
→ Les dossiers thématiques
→ Les calendriers
Cet outils permets une maîtrise documentaire pérenne du projet .